图片 今天是:  时间:
用户名:  密码:
收藏本站
首页
  • 藏馆介绍
  • 工作动态
  • 法律法规
  • 在线查阅
  • 业务指导
  • 新闻动态
  • 修水风光
  • 网上展厅
  • 留言板
  • 您的位置:首页 >  工作动态 >  档案工作动态
    县档案局2017年工作总结
    发稿作者:系统管理员     发布时间:2018年01月08日   查看106次   字体:[] [] []

    县档案局2017年工作总结

    2017年,在县委、县政府的正确领导下,认真学习宣传贯彻党的十九大精神,我局坚持以党建工作为引领,以创建“江西省规范化管理一级综合档案馆”为抓手,全力开展档案宣传、收集、整理、开发利用、编研等工作,并顺利通过省一级国家综合档案馆的验收,出色地完成了全年各项任务,现就档案局一年来的工作总结如下:

    一、争取党政重视,有效保障档案事业稳步发展

    县委县政府领导高度重视档案工作,县委副书记欧阳明华亲自过问档案工作,分管副县长冯美鑫、王珍亲自指导、参与创建省一级综合档案馆等工作。

    1、加强人员配备,干部队伍稳定。一是对局领导班子进行优化。2016年底,为配齐配强档案局领导班子,县委政府安排县档案局书记、局长、副局长各1名,且书记、局长不再兼任其他职务,专职负责档案工作。二是干部队伍稳定,业务技术过硬。业务干部6名,全部具有大专以上学历并参加过省、市业务培训,业务整体水平较高。2017年增加编制2人(修编字〔2017〕36号),并根据工作需要拟2018年招聘一名档案专业或计算机专业的年轻男性干部充实档案队伍。

    2、加强经费保障,档案工作有序开展。一是2017年安排13余万元,帮助解决档案局服务器、档案软件、消毒柜、除湿机、门禁等大件设备的添置问题。二是县政府县长张林对我局《关于要求增加预算经费的报告》进行了批示,县档案局预算经费不足问题有望得到了根本解决。

    3、高标准建设的档案馆,完全满足今后30年档案的存放需求。一是规划设计合理。建筑总面积5200平方米,其中有库房10个2200平方米(含1个资料库房),有实物档案展示柜12台、防磁柜3套、智能档案密集架60立方、普通密集架720立方、报刊架6列、资料柜60套;对外服务用房800平方米(含接待室、档案查阅中心);技术用房600平方米(主要有档案接收编目室、编研室、微机室、消毒室、裱糊室);档案展示厅270平方米。二是设备配备齐全。馆内设有安全监控室和消防监控室,配备视频监控点24个,做到了库房和通道无死角,库房入口有门禁设备。库房内配有自动灭火设备、温湿度计、恒温恒湿空调、除湿机、窗帘、不锈钢防盗窗;库房达到“八防”要求。

    二、注重舆论宣传,不断扩大档案事业影响力

    大力加强档案宣传,通过多形式、多渠道的宣传,营造关注、重视档案工作的浓厚氛围,高效推进省一级馆创建工作开展和档案事业的长足发展。

    1、全县动员,创建工作快速推进 一是召开了推进会。2017年春节过后,召开全县创省一级综合档案馆推进暨业务培训会议,各乡镇长、县直单位分管领导和办公室主仼共计230余人参加,冯美鑫副县长亲自参加并讲话。二是举办了培训班。会后,分别举办了乡镇和机关单位业务培训班。三是提供全方位的业务指导。我局工作人员开启了繁忙模式,利用建微信群、QQ群、电话咨询、上门指导、手把手教等多种方式进行业务指导。通过动员培训,在全县范围内掀起档案收集整理热潮,乡镇和机关单位都对此项工作都十分重视并进行了安排落实。

    2、广泛宣传,档案事业影响力不断增强。一是开展“6·9”国际档案日宣传活动,制作了宣传标语、流动宣传栏、宣传片,6月9日在马家洲公园开展宣传活动,接待咨询人员100余人次,发放宣传材料1000余份,电视台进行了跟踪报道,起到很好的宣传推介作用。二是充分发挥县级爱国主义教育基地的宣传教育作用。县档案馆作为县级爱国主义教育基地,我局主动对接中小学校,利用270平方米的档案展示厅和档案资源,让中小学生接受爱国主义教育。每年前来参观的档案界同仁、中小学生和社会各界群众300余人。三是充分发挥档案网站宣传主阵地作用,积极向社会推介档案工作、档案执法、珍藏档案以及档案开发利用等,全年上传信息、法律法规、通知等80多篇、图片5张;在《中国档案报》、《中国档案资讯网》、《江西档案》、《江西档案信息网》、《九江档案网》上稿信息40多篇次。四是利用流动宣传栏,开展了档案进社区、进学校、进企业活动,展示家庭档案——家的记忆、档案图片、民国档案、史志谱牒,得到了社会各界好评。五是开展公益活动,走出办公室,走进社区、农村,走近贫困户,进行一些公益活动,扩大档案局的知名度和影响力。

    三、狠抓业务建设,不断夯实档案工作基础

    我局按照《江西省档案规范化管理办法》、《江西省国家综合档案馆规范化管理标准》和加强档案馆基础业务建设的要求,全局干部全力以赴,扎实推进档案馆业务建设,取得较好成效。

    1、狠抓档案收集,进馆档案有质有量。一是进馆档案质量得以提高。我局按照《修水县档案馆收集档案范围及实施细则》(修档字[2014]6号)和《修水县档案馆档案接收标准》(修档字[2014]7号)规定,规范档案移交手续,进馆档案的质量得到明显提高。二是进馆率快速提升。推进会后,我局全力抓好档案收集工作,得到了全县各单位的支持。通过7个月努力,接收了应进馆的到期档案及相关资料,进馆率达95%以上。其中,本年接收101个全宗档案4710卷76879件、新进馆档案全宗单位61个。

    2、规范档案整理,馆藏案卷质量不断提高。一是对本馆档案进行全面清理,通过换盒、重拟题名、重编目录号等,实行档案整理规范化。二是新进档案,统一按整理方法,统一标准,统一装具,跑遍101个立档乡镇和单位,档案质量得到保障;三是本馆代为参与10个单位档案整理,整理档案20156件。

    3、强化馆藏资源建设,档案门类不断丰富。县档案局现有馆藏档案160133卷、142878件。其中:婚姻档案89445卷,民国重点档案2627卷,各类资料7154册。一是突破部门界限,多方面接收重大活动和专门档案。重大活动档案有《修水县第29届双井之春音乐会暨“宁红杯”业余歌手大赛、修水县“双井之春”音乐会30周年盛典晩会、纪念“黄庭坚诞辰970周年”系列活动、修水县2015年“三区”文化人才支持计划成果汇报、修水县廉戏乡村行、修水县2015年送戏下乡文艺汇演、修水县2015年宁河戏、折子戏专场、中央电视台11频道戏曲采风栏目报道《宁河戏、京剧展演》、修水秋收起义90周年系列活动和修水县文化馆送戏下乡等重大活动10种。专业档案有婚姻档案、林业“三定”档案、退耕还林档案、移民扶贫档案、水库移民档案、审计档案、土地房产证存根、党员干部统计年报、工业普查档案、死亡干部档案、武吉高速修水连接线项目、宁红大桥项目等12种。二是突破载体限制,接收了除纸质档案外的其它载体的档案进馆。如:声像(录音、录像、照片)档案,实物(包含奖牌、奖杯、证书、印章)档案。如《修水新闻》和《修水报》电子版等。三是收集了多种资料。主要有:党报党刊、中央和江西省文件汇编、各种文献文史、志书谱牒、统计年鉴、古书杂志、会议材料、辞典地图等。

    4、合理安排,档案信息化建设进入快车道。一是档案数字化项目进展顺利。2017年,8月启动了纸质档案数字化工作,重点对民生、重点档案进行数字化扫描工作,12月底全部完成了婚姻、林业“三定”、土地证存根、县委和县政府档案、馆藏照片档案的扫描工作,其他全宗档案正在有序进行,至2017年12月止已完成95902卷80万幅扫描工作,达馆藏60%以上。电子档案与目录数据挂接工作正在进行,部分已上传省区域平台。二是信息化设备不断完善。2017年购置专用服务器并更新了软件,建立了局域网,并接通“江西档案专网”平台。博通数字档案管理系统具备数据采集、管理、存储、原文检索,档案鉴定、跨表查寻等功能,查阅效率极大提高。三是目录数据库得以完善。建国后文书档案、12种专业档案和声像实物档案的案卷级和文件级目录数据库已全部建立,检索更为便利,查阅利用更为快捷。四是档案网站运行良好。网站建设落实专人负责,信息更新及时,网站年点击率近11万人次。工作动态、政策法规、在线查阅、档案开放目录等栏目得到省档案局好评,档案信息网站已成为档案工作为经济发展和社会服务的一种有效途径。

    5、健全各项制度,确保档案安全。近年来完善和重新修订了各项规章制度,主要有《档案馆安全保卫制度》、《档案查阅利用制度》、《档案库房管理制度》、《档案保管制度》、《档案统计制度》、《档案开放制度》、《档案出入库登记制度》、《寄存档案管理制度》、《档案接收与征集制度》、《档案鉴定与销毁制》、《档案消毒工作制度》、《档案整理编目制度》和《微机管理理制度》、《档案保密制度》等。严格按制度办事,按流程操作,确保档案管理安全规范。

    四、有效开发利用,积极服务社会民生

    我局充分利用县档案馆现有馆藏资源,积极开展档案开发利用工作。

    1、档案开放工作规范有序。一是按照《修水县档案馆开放档案鉴定标准》要求,开展了馆藏所有全宗档案的开放鉴定工作。二是开放了应开放的档案。凡是我馆保存的档案,自形成之日起已满三十年(除控制使用部分外),均进行鉴定,应开放的全部开放。范围是:建国后的已进馆的满三十年的档案、资料。其中,2017年第二批集中开放鉴定有31个全宗计3131卷,1541件,1986年前的档案做到了应开放的档案全部开放。并通过本局网站分二批进行公告,同时公布开放档案目录。

    2、档案查询接待服务周到。馆内设有查阅利用中心,面积有100多平方米,设置了阅览台四张、开放档案自助查询台、数字化电脑查询台、复印机,还配备了利用者休息的沙发等。公布了阅档时间、《查阅指南》、《开放和未开放档案查阅规定》、《修水县档案馆全宗一览表》等,开展了预约查档、远程查档、电话查档、电子邮件查档、信函查档等多种查档服务。县委、县政府、组织部工作人员查阅相关文件基本上通过电话和微信来完成。查阅厅工作人员实行了AB岗,确保岗位时时有人,接待人员工作态度热情周到,调阅档案准确、迅速。对查阅利用情况进行电话回访、跟踪服务,并对每位前来查档人员相关信息、查档后的利用情况进行登记。今年接待群众超5千人次,查阅档案近万卷(册、件),提供6千多份证明,为社会养老保险、企业改制、工资改革、林权制度改革等中心工作服好务,对残疾人、军烈属、下岗职工、农村特困户等社会弱势群体一律免收复印费。

    3、档案编研硕果累累。一是根据近3年档案利用有代表性事例编制了《2014年~2016年利用实例》。二是根据馆藏档案的内容所有全宗均编制了《全宗指南》和《档案馆指南》。三是编写了史料。其中,内部发行的有《修水国内革命战争十件大事》、《修水自然灾害警示录》、《修水民间传说和革命故事荟萃》、《魅力修水》、《修水十大惨案》、《修水县档案馆1959—2016年档案工作大事记》等有价值的史料;帮助县史志办编印《修水县志》、组织部编印《修水组织史》,还为党史办和各姓氏修谱提供了详实资料。县委副书记欧阳明华同志为《修水自然灾害警示录》作序, 副县长冯美鑫同志为《档案利用效果实例》作了批示,鼓励档案局继续做好工作,为决胜全面建成小康社会作出新的贡献。

    五、坚持党建引领,扎实推进档案事业健康发展

    我局围绕创省一级综合档案馆抓党建,通过一系列的学习教育活动,党员的精神面貌发生了根本的变化,干部的工作热情得到进一步激发。

    1、开展学习贯彻宣传十九大精神活动。一是组织党员干部集中观看了10月18日开幕式和24日闭幕式。二是制作了两期宣传栏,8块宣传牌、5条标语,形成了深厚的宣传氛围。三是请县委党校老师讲授“从党章出发, 向党章看齐”和“新时代扬帆再起航”两堂党课。四是召开了由党支部书记陈小军主持专题会议。五是全局党员干部写好读书笔记和心得体会。结合档案局重点工作把”学懂、弄通、做实“学习宣传贯彻党的十九大精神落在实处。

    2、开展 “主题党日”活动。主要开展学党章党史、十九大精神活动;开展学习抗洪英雄匡美建主题活动;开展扶贫主题;开展活动公益活动等活动,增强了党性和党性修养,党员干部思想得到净化和升华。

    3、开展“两学一做”学习教育活动。为推动“两学一做”学习教育常态化制度化,促进机关党员自觉遵守党章党规,用系列讲话精神武装头脑、推动工作,做合格党员。年初制定了《关于推进“两学一做”学习教育常态化制度化的实施方案》,并和组织部下发的“菜单式”轮训学习结合起来,从“四讲四有”、学习人民公仆廖俊波、抗洪英雄匡美建、邓旭、程扶摇、全国模范党员等内容进行专题学习和讨论,使全体干部的思想和觉悟都有了新的提高,并以更加饱满的精神投入到创建省一级馆的繁忙工作中。

    一年来,在全局干部职工的共同努力下,我县档案工作取得了一定的成效,得到了省市档案局和县委政府领导的充分肯定。但是档案工作还存在诸多不足,如:档案资源建设还需进一步加强,宣传力度还不够,档案执法仅停留在档案法律法规宣传上等等。2018年,我们将进一步加快档案信息化建设,提高现代化管理水平;进一步加大接收、征集工作的力度,强化档案资源建设;进一步做好档案资源开发利用,充分发挥档案经济和社会效益;进一步加大执法力度;进一步强化、拓展档案馆各项功能,更好地为经济社会发展作出更大的贡献。

                                   

                  
    上一篇:县档案局党支部召开民主评议会议
    下一篇:我县两村获评“省级民主法治示范村”
     
    标识
     
    主办单位:江西省九江市修水县档案局(馆)  邮箱:xsd7221485@163.com 后台入口:后台管理
    您是本站的:1142458 位访客  当前在线 22 人 您访问的IP:54.167.126.106
    最佳效果:1024*768分辨率/建议使用微软公司浏览器IE6.0以上  程序设计:13907023682胡
    ©.Copyright Right©2011-2012 .SQL2005版本XS263COM