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    县委办公室 县政府办公室关于做好到期档案移交工作的通知
    发稿作者:系统管理员     发布时间:2015年11月06日   查看1059次   字体:[] [] []

    修办字〔2015〕60号

    县委办公室  县政府办公室

    关于做好到期档案移交工作的通知

    各乡镇党委、人民政府,县委、县政府各部门,县直各单位:

    档案是党和国家各项工作以及经济社会发展情况的真实记录,具有“存凭、留史、资政、育人”的重要作用,是促进我国各项事业科学发展、维护党和国家以及人民群众根本利益的重要依据。档案工作承担着“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责,是经济社会发展中不可缺少的基础性工作。做好档案工作是各级党政机关、企事业单位的一项重要责任。按照《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》和《江西省档案管理条例》等相关规定,各单位应当将立档满5年且属于县级档案馆接收范围的档案向县级档案馆移交。为切实做好我县2010年以前的档案资料的移交工作,现将有关事项通知如下:

    一、移交对象

    各乡镇党委、人民政府,县委、县政府各部门,县直各单位(含企、事业)。

    二、移交范围

    1.各单位在工作中形成的2010年之前的文书档案。

    2.各单位获得省部级以上表彰的奖状、奖旗、奖杯、荣誉证书、纪念品等实物档案。

    3.各单位组织开展重大会议、活动所形成的各类电子档案、科技档案、声像档案和林权改革、婚姻登记、公证档案等专业档案。

    三、移交时间

    2015年8月31日前。

    四、有关要求

    1.加强领导,落实责任。各单位要高度重视,安排落实专人负责对本单位成立以来的档案进行全面清理并进行整理归档,分门别类,期满5年且按照规定必须移交的一律移交县档案馆保管,不满5年的先自行妥善保管,今后须于每年5月份前对单位档案进行一次集中整理,将期满的档案向县档案馆移交。

    2.严格执行有关标准。按照《江西省归档文件整理规范》及各部门、单位和行业系统关于文件材料归档范围和文书档案保管期限有关规定执行。⑴资料收集齐全完整,保管期限划分准确(分为永久和30年长期),分类科学,装具规范,编目合理,检索方便。⑵检索目录要使用规范表格样式(由县档案局提供统一的Excel表)进行机打,纸质目录和电子目录一并移交。⑶业务档案严格按行业标准要求整理移交。

    中共修水县委办公室    修水县人民政府办公室      

    2015年7月8日

    中共修水县委办公室                      2015年7月8日印发

                  
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