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    修水县档案立卷归档制度
    发稿作者:系统管理员     发布时间:2013年03月29日   查看2414次   字体:[] [] []
      一、本单位各类档案资料,均由本单位文书处理部门和业务部门立卷归档后,移交档案室管理。
      二、文书和业务档案于翌年六月底前立卷归档,科技档案在工作任务完成后整理移交,会计档案于翌年三月底立卷,隔年移交。
      三、立卷归档的文件材料种类、份数、页数应完整齐全,每份文件的印件与底稿、正件与附件、请示与批复、转发文件与原件不得分开,文电要合一整理。
      六、各类档案在装订前,应去掉金属物,取齐下沿和左沿,大张、小页、破损文件应折叠裱糊,文书档案以件为单位采用专用装订卡钉左侧装订。案卷封面书写工整,编号排列规范有序。
      七、文书档案归档文件目录永久、长期打印一式五份,短期打印二份,除一份装入档案合内,其余按保管期限,分别用归档文件目录夹装订成册;会计档案报表、帐簿、凭证分别建立案卷目录簿,报表须有卷内目录;业务档案应有案卷目录和卷内目录;科技档案须有总目录、分类目录和卷内目录、底图目录、资料目录。
      八、本机关的编号文件,应留存两份,一份立卷归档,另一份作《文件汇集》,同时要做好相应纸质文件的电子文件归档工作。
      九、坚持每年写好《立卷说明》,立卷人应在备考表上签名。
                  
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